Excel・業務データ整理 Excelで行を追加しても集計・抽出から漏らさない方法｜テーブルと構造化参照を使う
Excelの課題一覧をA2:D9のような固定範囲で集計・抽出していると、範囲外へ追加した行が結果に入らない場合があります。対策は、元データをExcelテーブルにし、TaskTableのような構造化参照を使うことです。
この記事では、8行の架...
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Excel・業務データ整理 小チームの運営・育成 仕事を任せるときの整理方法｜任せる範囲・確認ポイント・フォロー時期を決める
仕事を任せるときは、依頼する作業だけでなく、どこまで担当者本人の判断で進めてよいか、どこから確認が必要かを先に決めます。「まとめておいて」だけでは、担当者は作業を始められても、迷った場面で進めるべきか止めるべきか判断できません。
この記事で...
Excel・業務データ整理 Excelで未完了の行だけ抽出する方法｜FILTER関数で未着手・進行中を一覧化する
課題一覧から未完了の案件だけを確認したいときは、元表を並べ替えたり行を削除したりせず、FILTER関数で別の場所に一覧を作れます。この記事では「未着手」と「進行中」を未完了と定義し、A2:D9の課題一覧から該当する5行をF2以降へ自動で抽出...
PDF・業務ツール スキャンPDFをExcelに変換する方法｜OCR後の数字・文字の誤認識を確認する手順
スキャンPDFは、ページ全体が画像として保存されていることがあり、そのままでは表データとして扱えません。その場合は、OCR（文字認識）を行ってからExcelへ移します。
ただし、OCRできたことと、正しく読み取れたことは別です。見た目が整っ...
生成AIの実務活用 ChatGPTで業務手順書を作る方法｜作業メモから手順・注意点・確認事項を整理する
ChatGPTに作業メモを渡すと、箇条書きを手順・注意点・確認事項に整理した下書きを作れます。ただし、文章が整っていても、元メモにないルールが補われたり、元メモの一項目が抜けたりする可能性があります。
ChatGPTの出力をそのまま業務手...
Excel・業務データ整理 Excelで担当者別の未完了件数を数える方法｜COUNTIFSで未着手・進行中を集計する
Excelの課題一覧やタスク一覧で「担当者ごとの未完了件数を確認したい」ときは、手作業で数えなくてもCOUNTIFS関数で集計できます。
この記事では、未完了を未着手＋進行中と定義し、担当者名を参照する式を下へコピーして4人分を集計しま...
小チームの運営・育成 スキルマップの作り方｜担当できる仕事と一人でできる仕事を分ける記入例
スキルマップを作るときに大切なのは、「担当したことがある」と「一人でできる」を分けることです。過去に1回担当しただけでは、支援なしで通常ケースを処理できるとは限りません。
この記事では、架空の「業務サポートチーム」を例に、6つの業務と4人の...
ビジネス文書・報告・依頼 レビュー依頼メールの書き方｜確認してほしい箇所・期限・回答方法を伝える例文
レビュー依頼メールでは、「ご確認をお願いします」だけで終わらせず、何を・どこを・どの観点で・いつまでに確認し、どう返してほしいかを伝えます。必要事項が分かれば、受け手は確認範囲と作業量を判断しやすくなります。
この記事では、社内向けの「備...
PDF・業務ツール PDFの表をExcelに変換する方法｜変換後の数字・行列を確認する手順
PDFの表をExcelへ取り込めても、数字や列まで正しいとは限りません。業務で使える状態にするには、表を読み込んだ後に、元PDFとExcelを照合する工程が必要です。
この記事では、文字情報を持つPDFをWindows版Excelへ取り込み...
生成AIの実務活用 ChatGPTで議事録を作る方法｜会議メモから決定事項・未決事項・次の行動を整理する
ChatGPTに会議メモを貼り付けると、決定事項・未決事項・次の行動に分けた議事録の下書きを作れます。ただし、出力をそのまま確定版として提出せず、必ず元メモと照合してください。
ChatGPTに任せるのは、雑多なメモの並べ替えや文章の整形で...