実際の入力・出力と人による確認・修正を通じて、生成AIを使った業務の進め方を扱います。
生成AIの実務活用 ChatGPTでExcelの集計式を作る方法｜条件と期待結果を決めて検算する
ChatGPTにExcelの集計式を頼むときは、先にどの列を使い、何を含め、何を除き、いくつになるはずかを決めます。式がエラーなく計算されても、仕事の条件まで合っているとは限りません。
ここでは「備品の承認済み経費だけを合計する」という架空...
生成AIの実務活用 ChatGPTで業務手順書を作る方法｜作業メモから手順・注意点・確認事項を整理する
ChatGPTに作業メモを渡すと、箇条書きを手順・注意点・確認事項に整理した下書きを作れます。ただし、文章が整っていても、元メモにないルールが補われたり、元メモの一項目が抜けたりする可能性があります。
ChatGPTの出力をそのまま業務手...
生成AIの実務活用 ChatGPTで議事録を作る方法｜会議メモから決定事項・未決事項・次の行動を整理する
ChatGPTに会議メモを貼り付けると、決定事項・未決事項・次の行動に分けた議事録の下書きを作れます。ただし、出力をそのまま確定版として提出せず、必ず元メモと照合してください。
ChatGPTに任せるのは、雑多なメモの並べ替えや文章の整形で...