Excel・業務データ整理

別のExcelブックへ日付を渡したら、元と約4年違う日付になった。そんなときは、コピー元と受取先が使う「1900年・1904年の日付システム」を確認します。同じ日付でも、2つの基準では内部の数値が1462違います。 ただし、約4年ずれたと...

Excelで1列だけ並べ替えて、名前と金額、請求書番号と宛先などの対応がずれた場合は、もう一度並べ替える前に、正しい対応を示す元資料が残っているかを確認します。元の順番を戻すことと、別々に動いた列の対応を戻すことは別の問題です。 この記事で...

日付ごとの合計が0になったり、一部の明細しか足されなかったりするときは、日時の列に「時刻」が含まれていないか確認します。セルに同じ日付が表示されていても、午前0時と午前9時の値は同じではありません。 数値として保存された日時から1日分を集...

Excelの一覧を印刷すると、2ページ目に「ID」「作業」「担当」などの列見出しが出ず、何の値か分かりにくくなることがあります。デスクトップ版Excelでは、［タイトルの印刷］で見出しの行を指定します。1行目が見出しなら、タイトル行は$1:...

Excelで並べ替えた後、行を再表示すると全体が昇順になっていない場合は、並べ替える前に非表示の行やフィルター条件が残っていなかったか確認します。全件を同じ順序にしたいときは、作業用コピーで条件を解除し、手動で隠した行も表示してから、表全体...

Excelで並べ替えをしようとして「結合セルのサイズを同じにする」旨のエラーが出たら、並べ替える範囲に結合セルが混ざっていないか確認します。作業用コピーで結合を解除し、解除後の空欄が何を意味するか確かめてから、表全体を並べ替えます。 結合を...

Excelで元の値を変更したのに、数式の結果が前の数字のままになっている。こうしたときは、数式を作り直す前に、計算方法が手動になっていないか、変更したセルが数式の参照先なのかを確認します。 この記事は、計算結果が古い値のまま残る症状を扱いま...

共有しているExcelで担当者や未完了だけに絞り込んだら、別の人の画面も変わってしまった。反対に、他の人がフィルターを変えると、自分が確認していた行が見えなくなる。このようなときは、現在のシートビューと、開いているファイルの保存場所を先に確...

Power Queryで複数のCSVをまとめたら、合計や行数に加えて「取り込む予定だったファイル」「フォルダーに実際にあるファイル」「Power Queryが選んだファイル」「結果の出所」を照合します。 必要なファイルが抜け、代わりに旧版が...

2つの台帳を照合するときは、同じ行の位置を比べる前に「何を同じ対象とするか」を決めます。共通のIDで対応を取り、Aだけの候補、Bだけの候補、同じIDの値違い、要確認行を分けると、元の台帳へ戻って確認できます。 重複IDや型違いが残って...