Excel・業務データ整理

CSVの管理番号を変えずに扱うには、元CSVを残し、管理番号の列を取り込み時点で文字列に指定します。 計算する金額は数値として取り込み、作業用はExcelブック（.xlsx）で保存します。相手にCSVを渡す場合は、書き出したファイルの番号と...

日付に見えるセルでも、Excelでは文字列として保存されていることがあります。文字列のままだと、期限比較や日付計算で期待どおりに扱えない場合があります。 この記事では、元データを残したまま別列へ変換し、Excelが認識できない値は推測で直...

Excelの課題一覧をA2:D9のような固定範囲で集計・抽出していると、範囲外へ追加した行が結果に入らない場合があります。対策は、元データをExcelテーブルにし、TaskTableのような構造化参照を使うことです。 この記事では、8行の架...

課題一覧から未完了の案件だけを確認したいときは、元表を並べ替えたり行を削除したりせず、FILTER関数で別の場所に一覧を作れます。この記事では「未着手」と「進行中」を未完了と定義し、A2:D9の課題一覧から該当する5行をF2以降へ自動で抽出...

Excelの課題一覧やタスク一覧で「担当者ごとの未完了件数を確認したい」ときは、手作業で数えなくてもCOUNTIFS関数で集計できます。 この記事では、未完了を未着手＋進行中と定義し、担当者名を参照する式を下へコピーして4人分を集計しま...

Excelの課題管理表で、同じ状態を「進行中」「対応中」「作業中」のように別々の言葉で入力すると、集計や条件判定で別の値として扱われることがあります。そこでこの記事では、B列のステータスを未着手・進行中・完了・中止の4種類から選べるプルダ...

Excelの期限だけを条件にすると、完了済みの行や、期限を正しく入力できていない行まで確認対象に入ることがあります。そこでこの記事では、期限が今日より前で、ステータスが「未着手」または「進行中」の行だけを条件付き書式で強調します。 色付...