Excel・業務データ整理 Power Queryのフォルダー結合で取り込み漏れ・旧版混入を確認する方法
Power Queryで複数のCSVをまとめたら、合計や行数に加えて「取り込む予定だったファイル」「フォルダーに実際にあるファイル」「Power Queryが選んだファイル」「結果の出所」を照合します。 必要なファイルが抜け、代わりに旧版が...
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Excel・業務データ整理 Excel・業務データ整理 Excelで2つの台帳を照合する方法｜差分・値違い・要確認を分ける
2つの台帳を照合するときは、同じ行の位置を比べる前に「何を同じ対象とするか」を決めます。共通のIDで対応を取り、Aだけの候補、Bだけの候補、同じIDの値違い、要確認行を分けると、元の台帳へ戻って確認できます。
重複IDや型違いが残って...
Excel・業務データ整理 CSVの先頭ゼロ・長い管理番号をExcelで保持する方法｜取り込みから再出力まで
CSVの管理番号を変えずに扱うには、元CSVを残し、管理番号の列を取り込み時点で文字列に指定します。 計算する金額は数値として取り込み、作業用はExcelブック（.xlsx）で保存します。相手にCSVを渡す場合は、書き出したファイルの番号と...
ビジネス文書・報告・依頼 業務改善提案書の書き方｜費用・未確認事項・試行の範囲を分ける記入例
業務改善提案書は、改善案について「何を、どこまで実施してよいか」を判断してもらうための文書です。職場の指定様式や承認方法がある場合は、それに合わせてください。
効果をまだ測っていないのに「必ず半分になる」と書く必要はありません。確認...
生成AIの実務活用 ChatGPTでExcelの集計式を作る方法｜条件と期待結果を決めて検算する
ChatGPTにExcelの集計式を頼むときは、先にどの列を使い、何を含め、何を除き、いくつになるはずかを決めます。式がエラーなく計算されても、仕事の条件まで合っているとは限りません。
ここでは「備品の承認済み経費だけを合計する」という架空...
小チームの運営・育成 仕事のフィードバックの伝え方｜事実・期待・次の行動を分ける例文
仕事のフィードバックは、相手の評価を言い渡すことではありません。現在の仕事と当初の期待状態との差を示し、次に何を直せば完了なのかを明確にすることです。
「良くない」「もっと考えて」と伝えるだけでは、受け手は修正する場所を選べません。対象と...
業務改善・標準化 業務棚卸し後に仕事を減らす方法｜やめる・減らす・まとめる判断基準と記入例
業務棚卸しは、一覧を作って終わりではありません。次は、棚卸し済みの業務を見ながら、「やめる・減らす・まとめる・残す・要確認」に分類します。
ただし、手間がかかる仕事が、そのまま「やめる仕事」になるわけではありません。法令・契約・顧客要求・社...
ビジネス文書・報告・依頼 変更依頼書の書き方｜追加要望の範囲・納期・工数への影響を整理する記入例
変更依頼書は、追加要望をそのまま作業へ足すための文書ではありません。現在の合意と変更希望の差分を示し、成果物・データ・納期・工数などへの影響を確認して、変更するかどうかを判断するための文書です。
大切なのは、「変更依頼を受けた」ことと「変...
Excel・業務データ整理 Excelで文字列の日付を日付に直す方法｜並べ替え・期限判定できないときの確認手順
日付に見えるセルでも、Excelでは文字列として保存されていることがあります。文字列のままだと、期限比較や日付計算で期待どおりに扱えない場合があります。
この記事では、元データを残したまま別列へ変換し、Excelが認識できない値は推測で直...
ビジネス文書・報告・依頼 催促・リマインドメールの書き方｜依頼内容・回答期限・難しい場合の返答を伝える例文
催促・リマインドメールは、返信がない相手を責める文面ではありません。止まっている依頼について、何の依頼か、いま何を返してほしいか、いつまでに必要かを短く再提示し、相手が次の行動を選べるようにするメールです。
「返信してください」だけで終わ...