小チームの運営・育成 日程調整表の作り方｜最多票で決めず、必須参加者から候補を選ぶ
候補日に○が多くても、その会議に欠かせない人が×なら、開催条件を満たしていません。先に必須参加者の可否で候補を絞り、残った日を比較します。△や未回答は、参加できる人数に足しません。
この記事は、メールやチャットで集めた回答を、少人数の会議の...
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小チームの運営・育成 Excel・業務データ整理 Excelで1列だけ並べ替えてデータがずれたとき｜復旧できる条件と確認手順
Excelで1列だけ並べ替えて、名前と金額、請求書番号と宛先などの対応がずれた場合は、もう一度並べ替える前に、正しい対応を示す元資料が残っているかを確認します。元の順番を戻すことと、別々に動いた列の対応を戻すことは別の問題です。
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PDF・業務ツール PDFが大きく添付できないとき｜圧縮後も金額・図・注釈を確認する
PDFを小さくできても、相手が必要な情報を読めなければ、送る準備は終わっていません。まず提出先の容量と形式を確認し、元ファイルを残して圧縮します。その後、金額・管理番号・図の説明など、相手が判断に使う箇所を元PDFと比べます。
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Excel・業務データ整理 Excelで日付ごとの合計が合わないとき｜時刻付きデータをSUMIFSで集計する
日付ごとの合計が0になったり、一部の明細しか足されなかったりするときは、日時の列に「時刻」が含まれていないか確認します。セルに同じ日付が表示されていても、午前0時と午前9時の値は同じではありません。
数値として保存された日時から1日分を集...
業務改善・標準化 改善案の比較表の作り方｜条件と未確認事項から試す1案を選ぶ
改善案を比べるときは、先に「どの問題を、どこまで改善したいか」をそろえ、同じ条件で各案を並べます。原因への対応、実施できる条件、負担や影響、リスク、確認方法を比べると、まず試す案と、確認が必要な案を分けられます。
この記事では、小チームの依...
Excel・業務データ整理 Excelの印刷で2ページ目に見出しが出ないとき｜タイトル行とPDFの確認手順
Excelの一覧を印刷すると、2ページ目に「ID」「作業」「担当」などの列見出しが出ず、何の値か分かりにくくなることがあります。デスクトップ版Excelでは、［タイトルの印刷］で見出しの行を指定します。1行目が見出しなら、タイトル行は$1:...
Excel・業務データ整理 Excelで並べ替えても全体が昇順にならないとき｜非表示行とフィルターの確認手順
Excelで並べ替えた後、行を再表示すると全体が昇順になっていない場合は、並べ替える前に非表示の行やフィルター条件が残っていなかったか確認します。全件を同じ順序にしたいときは、作業用コピーで条件を解除し、手動で隠した行も表示してから、表全体...
Excel・業務データ整理 Excelで結合セルを含む表が並べ替えできないとき｜解除後の空欄を確認する手順
Excelで並べ替えをしようとして「結合セルのサイズを同じにする」旨のエラーが出たら、並べ替える範囲に結合セルが混ざっていないか確認します。作業用コピーで結合を解除し、解除後の空欄が何を意味するか確かめてから、表全体を並べ替えます。
結合を...
Excel・業務データ整理 Excelの数式が更新されないとき｜手動計算・再計算・参照先の確認手順
Excelで元の値を変更したのに、数式の結果が前の数字のままになっている。こうしたときは、数式を作り直す前に、計算方法が手動になっていないか、変更したセルが数式の参照先なのかを確認します。
この記事は、計算結果が古い値のまま残る症状を扱いま...
Excel・業務データ整理 共有Excelのフィルターが他の人にも反映されるとき｜シートビューの確認手順
共有しているExcelで担当者や未完了だけに絞り込んだら、別の人の画面も変わってしまった。反対に、他の人がフィルターを変えると、自分が確認していた行が見えなくなる。このようなときは、現在のシートビューと、開いているファイルの保存場所を先に確...