Excel・業務データ整理 Excelで担当者別の未完了件数を数える方法｜COUNTIFSで未着手・進行中を集計する
Excelの課題一覧やタスク一覧で「担当者ごとの未完了件数を確認したい」ときは、手作業で数えなくてもCOUNTIFS関数で集計できます。
この記事では、未完了を未着手＋進行中と定義し、担当者名を参照する式を下へコピーして4人分を集計しま...
2026-09
Excel・業務データ整理 小チームの運営・育成 スキルマップの作り方｜担当できる仕事と一人でできる仕事を分ける記入例
スキルマップを作るときに大切なのは、「担当したことがある」と「一人でできる」を分けることです。過去に1回担当しただけでは、支援なしで通常ケースを処理できるとは限りません。
この記事では、架空の「業務サポートチーム」を例に、6つの業務と4人の...
ビジネス文書・報告・依頼 レビュー依頼メールの書き方｜確認してほしい箇所・期限・回答方法を伝える例文
レビュー依頼メールでは、「ご確認をお願いします」だけで終わらせず、何を・どこを・どの観点で・いつまでに確認し、どう返してほしいかを伝えます。必要事項が分かれば、受け手は確認範囲と作業量を判断しやすくなります。
この記事では、社内向けの「備...
PDF・業務ツール PDFの表をExcelに変換する方法｜変換後の数字・行列を確認する手順
PDFの表をExcelへ取り込めても、数字や列まで正しいとは限りません。業務で使える状態にするには、表を読み込んだ後に、元PDFとExcelを照合する工程が必要です。
この記事では、文字情報を持つPDFをWindows版Excelへ取り込み...
生成AIの実務活用 ChatGPTで議事録を作る方法｜会議メモから決定事項・未決事項・次の行動を整理する
ChatGPTに会議メモを貼り付けると、決定事項・未決事項・次の行動に分けた議事録の下書きを作れます。ただし、出力をそのまま確定版として提出せず、必ず元メモと照合してください。
ChatGPTに任せるのは、雑多なメモの並べ替えや文章の整形で...
業務改善・標準化 業務マニュアルの更新方法｜変更点・旧版・周知を整理する手順
業務マニュアルの更新は、本文を書き換えて保存しただけでは完了しません。変更点が分からない、共有フォルダに旧版が残る、関係者が新手順を知らないといった状態では、更新前の作業が続く可能性があります。
この記事では、既にある業務マニュアルを対象に...
Excel・業務データ整理 Excelでステータスをプルダウンにする方法｜未着手・進行中・完了の表記ゆれを防ぐ
Excelの課題管理表で、同じ状態を「進行中」「対応中」「作業中」のように別々の言葉で入力すると、集計や条件判定で別の値として扱われることがあります。そこでこの記事では、B列のステータスを未着手・進行中・完了・中止の4種類から選べるプルダ...
小チームの運営・育成 OJT計画書の作り方｜教える業務・練習・一人でできる状態を整理する記入例
OJT計画書では、何を教えるかだけでなく、何を練習し、何ができれば一人で任せられるかまで決めます。「説明した」ことと「本人が一人でできる」ことを分けるのがポイントです。
この記事では、説明用の架空業務「週次の進捗報告を作成・提出する」を使い...
Excel・業務データ整理 Excelで期限切れの未完了行だけ色を付ける方法｜空欄・完了済みを除く条件付き書式
Excelの期限だけを条件にすると、完了済みの行や、期限を正しく入力できていない行まで確認対象に入ることがあります。そこでこの記事では、期限が今日より前で、ステータスが「未着手」または「進行中」の行だけを条件付き書式で強調します。
色付...
ビジネス文書・報告・依頼 出張報告書の書き方｜訪問メモを事実・所見・次の対応に整理する記入例
出張報告書では、行ったことを時系列で全部書くより、出張目的に対して確認できた事実・相手の説明・自分の所見・未確認事項・次の対応を分けることが大切です。読み手が「現時点で何を判断でき、次に誰が何をするか」をつかめる形にします。
会社に指定様...