予定とは、これからのことを前もって決めたり、見込みを立てたりすること、またその内容です。この記事では、日常と仕事の具体例、計画・スケジュールとの違い、予定を書く前に確認したい3点を整理します。
予定とは？意味と定義
予定とは、これからのことを前もって決めたり、見込みを立てたりすること、またその内容です。
日時が決まっている場合だけでなく、詳しい日程が未定の場合や、暫定的な見込みにも使われます。
コトバンク「予定」では、デジタル大辞泉は行事や行動を前もって定める意味を、精選版 日本国語大辞典はあらかじめ見込みを立てる意味も説明しています。相手との約束に限らず、自分の行動や今後の見通しにも使えます。
※「予定」と似た言葉との違いが気になる方はこちら
予定の意味・概要
予定の基本的な意味
「予定」という言葉は、日常生活でもビジネスでも非常によく使われます。
共通する意味を整理すると、次のとおりです。
- これからのことを前もって決める、または見込みを立てる
- 日時や時間帯が未定でも使える
- 確定した内容にも、暫定的な見込みにも使える
つまり予定には、
これからのことについて前もって決めた内容や見込みが含まれます。
行動を日時に割り当てる整理例｜Why・What・How・When
次の図は、行動を具体的な日時に割り当てる実務上の整理例です。一般語義の定義や、必ず踏む順序を示すものではありません。数値化や期限は、この例で目標を具体化するために用いています。予定には日時未定や暫定の内容もあり、Whenへの割り当ては実行・調整しやすくする方法の一例です。
図：行動を日時に割り当てる実務例（Why・What・How・When）
予定が使われる場面
予定は、次のような場面で頻繁に使われます。
- 会議や打ち合わせ
- 出張や外出
- 休日の行動や私的な約束
「予定が入っている」「予定を確認する」といった表現は、
行動内容や日時の確認・調整などの場面で使われます。
予定の具体例
日常生活における予定の例
例：休日の予定
- 午前10時：病院に行く
- 午後1時：昼食
- 午後3時：買い物
このような日時を決めた行動も予定の一例です。「旅行に行く予定だが、日程はまだ決めていない」のように、日時未定でも使えます。
ビジネスにおける予定の例
例：平日の業務予定
- 9:00〜10:00：会議
- 13:00：取引先訪問
- 16:00：資料提出
予定は、
スケジュール管理や業務調整の基本単位として使われます。
予定と実行の関係
予定を立てた後は、実行状況や変更点を確認すると次の調整に役立ちます。
- 実行できたか
- 変更が必要だったか
を振り返ることで、
次の計画や調整に活かされます。
よくある誤解
予定と計画を一律に区別する誤解
予定と計画には意味が重なる場合があります。それぞれ次の点に着目した言葉です。
- 計画：行うことの方法や順序などを前もって考えること
- 予定：前もって決めたことや見込み
業務では計画に沿って予定を具体化することがありますが、予定は必ず個別、計画は必ず全体という区分ではありません。
予定は必ず守らなければならないという誤解
予定は基本的に守るものですが、
状況によって変更されることもあります。
- 体調不良
- 緊急対応
- 優先度の変更
変更する場合は、
関係者への連絡や再調整が重要です。
類似用語との違い
予定と計画の違い
- 予定：前もって決めたことや見込み
- 計画：行うことの方法や順序などを前もって考えること、またその内容
デジタル大辞泉「計画」では、方法や順序などをあらかじめ考える意味が説明されています。予定と計画は意味が重なるため、具体的か全体的かだけで分けることはできません。
予定とスケジュールの違い
- 予定：前もって決めたことや見込み
- スケジュール：予定・日程、またそれを記した表
デジタル大辞泉「スケジュール」には、予定・日程と予定表・日程表の意味があります。複数の予定の一覧だけに限定されず、予定と意味が重なります。
予定と目標の違い
- 予定：これからのことについて決めた内容や見込み
- 目標：達成したい状態や結果
行動管理では、目標に向けた行動を予定として整理することがあります。これは実務上の一例であり、予定には日時未定や暫定の内容も含まれます。
業務予定を具体化するときの比較表
次の表は、業務予定を具体化するときの確認表です。日時・担当・期限・関係者は語義上の必須条件ではなく、必要に応じて確認します。決まっていることと未定事項を分けて記録しましょう。
| 言葉 | 答える問い | 具体化するときの確認項目 | 次にすること |
|---|---|---|---|
| 目的 | なぜ行うか | 解決したいこと | 目的を言語化する |
| 目標 | どこまで到達するか | 到達状態・期限 | 目標を決める |
| 計画 | どう進めるか | 手順・担当・期限 | 計画を整理する |
| 予定 | いつ何をするか | 行動・日時（未定なら未定）・関係者（いる場合） | カレンダーや一覧へ記録する |
予定を書く前の3点
- 日時や時間帯について、決定済みか未定かを記したか。未定なら、必要に応じて確認時期を決める。
- 行うことについて、決まっている内容と未定事項を整理したか。
- 関係者がいる場合、変更時の連絡先や見直しが必要な相手を確認したか。
まとめ
- 予定とは、これからのことを前もって決めたり、見込みを立てたりすること、またその内容
- 日時未定や暫定的な見込みにも使われる
- 状況に応じて変更されることもある
- 計画・スケジュールと意味が重なる場合があり、実務では目標に向けた行動の整理にも使える
「予定」を正しく理解すると、
時間管理や業務調整がスムーズになります
