2026-10

Excel・業務データ整理

Power Queryのフォルダー結合で取り込み漏れ・旧版混入を確認する方法

Power Queryで複数のCSVをまとめたら、合計や行数に加えて「取り込む予定だったファイル」「フォルダーに実際にあるファイル」「Power Queryが選んだファイル」「結果の出所」を照合します。 必要なファイルが抜け、代わりに旧版が...
Excel・業務データ整理

Excelで2つの台帳を照合する方法|差分・値違い・要確認を分ける

2つの台帳を照合するときは、同じ行の位置を比べる前に「何を同じ対象とするか」を決めます。共通のIDで対応を取り、Aだけの候補、Bだけの候補、同じIDの値違い、要確認行を分けると、元の台帳へ戻って確認できます。 重複IDや型違いが残って...
Excel・業務データ整理

CSVの先頭ゼロ・長い管理番号をExcelで保持する方法|取り込みから再出力まで

CSVの管理番号を変えずに扱うには、元CSVを残し、管理番号の列を取り込み時点で文字列に指定します。 計算する金額は数値として取り込み、作業用はExcelブック(.xlsx)で保存します。相手にCSVを渡す場合は、書き出したファイルの番号と...
ビジネス文書・報告・依頼

業務改善提案書の書き方|費用・未確認事項・試行の範囲を分ける記入例

業務改善提案書は、改善案について「何を、どこまで実施してよいか」を判断してもらうための文書です。職場の指定様式や承認方法がある場合は、それに合わせてください。 効果をまだ測っていないのに「必ず半分になる」と書く必要はありません。確認...
生成AIの実務活用

ChatGPTでExcelの集計式を作る方法|条件と期待結果を決めて検算する

ChatGPTにExcelの集計式を頼むときは、先にどの列を使い、何を含め、何を除き、いくつになるはずかを決めます。式がエラーなく計算されても、仕事の条件まで合っているとは限りません。 ここでは「備品の承認済み経費だけを合計する」という架空...
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